Una sola fuente de información
Clientes, proveedores, productos, documentos, bancos, cuentas y contabilidad trabajan sobre el mismo contexto empresarial.
Plataforma empresarial para Colombia
Tu empresa,
en un solo sistema.
OPERIUMX conecta ventas, compras, inventarios, tesorería, contabilidad, facturación electrónica, activos, reportes y trabajo con contadores sobre una misma base operativa. Menos sistemas separados. Menos doble digitación. Más control.
Multiempresa
Auditoría
Centros de costo
Tesorería
DIAN
Contadores
VISTA ILUSTRATIVA · OPERIUMX CONTROL CENTER
VENTASConectadasFactura → cartera
TESORERÍAVisibleCaja + bancos
CONTABILIDADIntegradaOrigen → diario
Flujo empresarialsin repetir información
01OperaciónVentas · Compras
→
02FinanzasCartera · Pagos
→
03ContabilidadDiario · Auxiliares
→
04DecisiónEstados · Control
La empresa habla un solo idiomaOPERIUMX
Venta registradaImpacta cartera y trazabilidad
✓Movimiento bancarioDisponible para conciliación
✓Comprobante generadoCon origen y auditoría
✓Operación · Finanzas · Contabilidad · Cumplimiento · Inteligencia empresarial
VENDER•COMPRAR•COBRAR•
PAGAR•CONTROLAR•CONTABILIZAR•DECIDIR
UNA PLATAFORMA. TODA LA EMPRESA.
La operación deja de vivir en islas.
Cuando ventas usa una herramienta, contabilidad otra, bancos otra y el contador trabaja por fuera, la empresa termina copiando información, corrigiendo diferencias y tomando decisiones tarde.
OPERIUMX nace para que cada documento tenga continuidad: se origina en la operación, alimenta las áreas relacionadas y conserva su trazabilidad hasta el reporte final.
Automatizar sin perder control
La plataforma conecta procesos, pero mantiene reglas, permisos, aprobaciones y evidencia antes de registrar operaciones críticas.
Crecer sin reconstruir el sistema
Un núcleo multiempresa y modular permite activar capacidades según la operación, el sector y el nivel de complejidad de cada compañía.
EL SISTEMA COMPLETO
Todo lo que una empresa necesita encontrar al entrar.
Desde el primer contacto con un cliente hasta los estados financieros, OPERIUMX organiza la operación diaria dentro de un mismo sistema.
Ventas y facturación
Cotizaciones, pedidos, facturas, clientes, productos y trazabilidad del documento comercial.
- Cotizaciones
- Pedidos
- Facturas
- Clientes
Cuentas por cobrar
Controla lo facturado, lo pendiente, los recaudos y la antigüedad de las obligaciones de clientes.
- Saldos
- Recaudos
- Antigüedad
- Seguimiento
Compras y proveedores
Gestiona proveedores, documentos de compra, aprobaciones y la causación asociada al proceso.
- Proveedores
- Compras
- Aprobaciones
- Causación
Cuentas por pagar
Organiza obligaciones, vencimientos y pagos para conocer con claridad qué debe la empresa y cuándo debe pagarlo.
- Obligaciones
- Vencimientos
- Pagos
- Trazabilidad
Inventarios y movimientos
Productos, existencias y movimientos para conectar lo que se compra, se almacena y se vende.
- Catálogo
- Existencias
- Movimientos
- Control operativo
Caja, bancos y conciliación
Visualiza flujos, cuentas bancarias, movimientos y conciliaciones dentro del mismo contexto contable.
- Tesorería
- Bancos
- Conciliación
- Flujo de caja
Motor contable
Plan de cuentas, comprobantes, reglas, auxiliares, períodos y trazabilidad desde el documento origen.
- Plan de cuentas
- Diario
- Reglas
- Libro mayor
Estados financieros
Convierte la operación registrada en información útil para controlar resultado, posición financiera y desempeño.
- Balance de prueba
- Resultados
- Situación financiera
- Reportes
Centros de costo y presupuesto
Distribuye, analiza y compara información por unidades internas para entender dónde se genera o consume valor.
- Centros de costo
- Presupuesto
- Rentabilidad
- Desviaciones
Activos fijos
Alta, depreciación, custodia, mantenimiento, inventario físico, documentos y baja contable del activo.
- Depreciación
- Custodia
- Mantenimiento
- Inventario físico
DIAN y documentos electrónicos
Motor fiscal desacoplado, configuración individual por empresa, evidencia técnica y preparación para documentos electrónicos.
- Identidad fiscal
- Numeración
- Firma
- Evidencia
OPERIUMX Contador
Un escritorio multiempresa autorizado para tareas, solicitudes, pendientes y trabajo profesional sin mezclar clientes.
- Multiempresa
- Tareas
- Solicitudes
- Auditoría
INTEGRACIÓN REAL
Una operación no termina donde empieza el siguiente módulo.
OPERIUMX está diseñado para conservar el hilo completo. Una venta no es solo una factura; también puede convertirse en cartera, recaudo, comprobante y reporte. Una compra no es solo un documento; también impacta obligaciones, pago, inventario y contabilidad.
✓ Menos doble digitación
✓ Menos diferencias entre áreas
✓ Más trazabilidad del documento origen
✓ Información disponible para decidir antes
VENTA
Cliente
→Factura
→Cartera
→Recaudo
↓
CONTABILIDAD OPERIUMX
Documento origen → Regla → Comprobante → Auxiliar → Estado financiero
↑
COMPRA
Proveedor
→Compra
→CxP
→Pago
MOTOR CONTABLEDel detalle al estado financiero
POSTED
CuentaDébitoCrédito
1105 · Caja y bancos●—
1305 · Clientes●—
2205 · Proveedores—●
4135 · Ingresos—●
Comprobante balanceadoDébitos = Créditos
CONTROL CONTABLE
Períodos, cierres y reaperturas controladas.
CONTABILIDAD CONECTADA
No es un módulo aislado al final del mes.
La contabilidad debe explicar lo que ocurrió en la empresa, no obligar a reconstruirlo. OPERIUMX enlaza operación, reglas contables, comprobantes, terceros, centros de costo y períodos para que el dato conserve su origen.
Registro y trazabilidad
Plan de cuentas, reglas, comprobantes manuales y automáticos, auxiliares por tercero y libro mayor.
Períodos y control
Apertura, cierre y restricciones sobre operaciones que no deben alterar silenciosamente períodos controlados.
Estados financieros
Balance de prueba, estado de resultados y estado de situación financiera derivados de registros contabilizados.
Centros de costo
Lectura del desempeño por áreas, unidades o frentes de operación para mejorar el control gerencial.
DINERO BAJO CONTROL
Saber qué entra, qué sale, qué debes y qué te deben.
OPERIUMX reúne cartera, cuentas por pagar, tesorería, bancos, conciliación y flujo de caja para que la liquidez deje de depender de hojas separadas y revisiones tardías.
Cartera
Facturas pendientes, recaudos y antigüedad para priorizar cobros.
Cuentas por pagar
Obligaciones y fechas para planear pagos sin perder visibilidad.
Bancos
Movimientos y contexto financiero asociados a la empresa correcta.
Conciliación
Identifica diferencias entre registros y movimientos bancarios.
Flujo de caja
Lectura operativa de entradas y salidas para anticipar necesidades.
ACTIVOS FIJOS
Un activo no es solo un valor en una cuenta.
OPERIUMX lleva el activo desde su alta hasta su baja, uniendo vida contable, ubicación física, mantenimiento, inventarios y expediente documental.
Explorar Activos Fijos en OPERIUMX →ACTIVOUna sola hoja de vida
01DepreciaciónCuotas, períodos y libro
02CustodiaUbicación y responsable
03MantenimientoPreventivo y correctivo
04Inventario físicoConteo y diferencias
05DocumentosGarantías y pólizas
06Baja contableGanancia o pérdida
OPERIUMX CONTADOR
Una firma o un contador puede trabajar con muchas empresas sin mezclar ninguna.
Cada empresa conserva su tenant y su historia. El profesional recibe acceso autorizado y revocable, trabaja sus pendientes y mantiene trazabilidad de solicitudes, respuestas y tareas.
01 Escritorio multiempresa
02 Tareas y vencimientos
03 Solicitudes de información
04 Acceso granular por empresa
05 Historial que pertenece a la compañía
06 Base para firmas y red de aliados
Empresas asignadasACCESO AUTORIZADO
EG
4 pendientesEmpresa Grupo S.A.S.Contador principal
CD
2 pendientesComercial Demo S.A.S.Revisión contable
ST
1 pendienteServicios Técnicos S.A.S.Consulta autorizada
TAREASOrganizadas
SOLICITUDESTrazables
TENANTSSeparados
CONTROL Y GOBIERNO
Una plataforma empresarial debe saber quién hizo qué, dónde y para qué empresa.
La arquitectura prioriza aislamiento, permisos, auditoría y controles antes de automatizar operaciones críticas.
Aislamiento por empresa
Cada organización opera dentro de su propio tenant. Las consultas productivas validan empresa, usuario y membresía.
Roles y permisos
Administrador, contador, tesorería, operador y consulta con capacidades diferenciadas según la responsabilidad.
Auditoría
Operaciones relevantes conservan usuario, entidad, estado anterior, estado posterior y contexto disponible.
Períodos protegidos
La contabilidad incorpora controles para impedir que una operación altere silenciosamente períodos restringidos.
Sesión productiva
La persistencia productiva utiliza sesión server-side y separación entre datos locales de contingencia y fuente de verdad.
Integraciones desacopladas
El core se prepara para conectarse con servicios externos sin convertir un proveedor en el centro del producto.
CO
Diseñado para operar en Colombia.
CONTEXTO COLOMBIANO
Operación empresarial y cumplimiento deben convivir, pero no depender uno del otro.
OPERIUMX separa el núcleo administrativo y contable del motor fiscal para poder evolucionar frente a cambios técnicos y normativos sin comprometer toda la plataforma.
Configuración fiscal por empresa
Numeración y prefijos
Firma y evidencia técnica
Facturación electrónica
Trazabilidad de habilitación
Preparación para más documentos electrónicos
La disponibilidad de funciones fiscales depende de la configuración, habilitación y validaciones técnicas vigentes aplicables a cada empresa.
POR QUÉ OPERIUMX
Más que reemplazar software, ordenar la empresa.
El valor no está en sumar pantallas. Está en conectar información, reducir trabajo repetido y dejar una historia empresarial que pueda entender administración, gerencia y contabilidad.
Menos reproceso
El mismo dato no debería escribirse una y otra vez para que cada área pueda usarlo.
Más contexto
Una cifra tiene más valor cuando puedes llegar al documento y al proceso que la originó.
Más velocidad
La información conectada reduce el tiempo entre lo que ocurre y lo que la dirección puede ver.
Más control
Roles, auditoría, períodos y autorizaciones hacen visible quién puede hacer qué.
Más continuidad
La historia pertenece a la empresa, incluso cuando cambian usuarios, responsables o contadores.
Más capacidad de crecer
El núcleo modular permite sumar procesos y verticales sin convertir el sistema en múltiples versiones desconectadas.
UN NÚCLEO, DIFERENTES OPERACIONES
Una plataforma configurable para empresas que necesitan control real.
Comercio
Servicios
Manufactura
Alimentos
Distribución
Restaurantes
Hoteles
Construcción
Importación y exportación
Firmas contables
OPERIUMX
La empresa completa merece verse completa.
Centraliza operación, finanzas y contabilidad. Mantén el control por empresa, conserva la trazabilidad y trabaja con la misma información desde el primer documento hasta el reporte gerencial.